Das digitale
Reifegradmodell m²
Unterstützt die Digitalisierung in
der öffentlichen Verwaltung indem
es verschiedene Dimensionen aufgreift,
die essentiell für eine erfolgreiche
Umsetzung sind und die Bearbeitung
konkreter Maßnahmen zur Folge hat.
Transformations-prozesse anstoßen
Ein Fokus auf Prozesse oder Technologien alleine reicht nicht aus! Die digitale Transformation erfordert Veränderungen in allen Dimensionen einer Organisation.
Vernetzung
als zentraler Leitgedanke
Das digitale Reifegradmodell m² legt einen hohen Stellenwert auf die Vernetzung in einer Organisation und unterstützt die konkrete Planung und Realisierung von Digitalisierungsmaßnahmen.
Strategische
Einbettung
Erste Ergebnisse zeigen, dass in den Bereichen Technik und Prozesse bereits zahlreiche Projekte umgesetzt werden, aber eine Einbettung in eine übergreifende Strategie und Steuerung fehlt.
Digitales Bewusstsein
schaffen
Um einen wirklichen Nutzen aus der Digitalisierung zu ziehen braucht es mehr als die reine Bereitstellung von digitalen Formularen. Das ist sicher den meisten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der öffentlichen Verwaltung bekannt.
Der Ansatz des
Digitalen Reifegradmodells m²
-
beinhaltet alle für die Digitalisierung relevanten Dimensionen
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legt zudem einen hohen Stellenwert auf deren Vernetzung sowie auf konkrete Handlungsempfehlungen
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unterstützt weiterhin die konkrete Planung und Realisierung von Maßnahmen
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ermöglicht Organisationen den optimalen Einstieg und die erfolgreiche Umsetzung der Digitalisierung
Die 7 Dimensionen
des Digitalen Reifegradmodells m²
Das Digitale Reifegradmodell m² beinhaltet insgesamt sieben Dimensionen, die bei der Digitalisierung eine wichtige Rolle spielen.
Strategische Aspekte werden durch die Dimensionen Strategie und Steuerung repräsentiert und sind ausschlaggebend dafür, die richtigen Ansatzpunkte für Digitalisierungsprojekte zu finden. Weiter sind technologische und prozessuale Aspekte enthalten, die durch die Dimensionen Prozesse, Technologie und Daten abgedeckt werden. Abschließend berücksichtigen die Dimensionen Führung und Mitarbeiter organisatorische Abhängigkeiten, die von entscheiden der Bedeutung für die digitale Transformation sind.
1
Am Beginn jedes Digitalisierungsprozesses steht die Strategie.
Wie soll Ihre Organisation in fünf Jahren aussehen? Gibt es klare Prioritäten bei der Planung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten? Nutzen Sie Kennzahlen zur Messung des Digitalisierungsfortschritts?
2
Es reicht nicht aus, den Handlungsbedarf zu kennen - die Umsetzung muss kontinuierlich erfolgen.
Wie reagieren Sie auf Veränderungen? Werden Abläufe und Aufgaben regelmäßig kritisch hinterfragt? Wer ist für die Steuerung der Digitalisierung verantwortlich? Werden virtuelle Tools genutzt und wird kollaboratives Arbeiten beherrscht?
3
Wird ein schlechter Prozess digitalisiert, erhält man einen schlechten digitalisierten Prozess.
Sind Prozesse analysiert, optimiert oder automatisiert? Sind eingehende Informationen der Bürger/innen digitalisiert und mit anderen Organisationen teilbar? Wie sieht die Prozessdokumentation aus und was hat die Einführung der eAkte in Ihrer Organisation verändert?
4
Technologie steht nicht am Anfang der Digitalisierung, sondern ist das Werkzeug zur Umsetzung.
Nutzen Sie Cloud-Technolgien? Wie ist die Zusammenarbeit in virtuellen Teams organisiert? Werden digitale Technologien genutzt? Und was steht der Nutzung neuer Systeme entgegen?
5
Digitalisierung heißt Überführung analoger in digitale Informationen.
Wie hoch ist die Digitalkompetenz der Mitarbeiter? Gibt es Maßnahmen zur Weiterentwicklung in digitaler Transformation? Finden Maßnahmen zur internen und externen Vernetzung statt?
6
Zeit zum Sammeln, verstehen und aufbereiten der Daten ist extrem hoch.
Wie liegen die Daten in der Organisation vor (PDF-Dokumente, Exceldateien, die in Laufwerken der Mitarbeiter abgespeichert sind, Datenbanken oder Systeme ohne Schnittstellen). Wie werden die Daten geschützt? Gibt es einen Austausch mit anderen Organisationen?
7
Alle Themen greifen ineinander und brauchen einen Steuermann oder eine Steuerfrau.
Sind Ziele definiert, an denen der Fortschritt der Digitalisierung gemessen werden kann? Wie werden die Aktivitäten priorisiert und existiert ein Budget? Nutzen Sie ein Kennzahlensystem um Ressourcen- und Budgetengpässe rechtzeitig zu erkennen?
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Ohne die Vernetzung aller dieser
sieben Dimensionen wird die
Digitalisierung nicht gelingen!
Das Digitale Reifegradmodell m² legt einen besonderen Stellenwert auf die Verknüpfung aller sieben Dimensionen als wesentlicher Erfolgsfaktor der Digitalisierung.
Aktuelle Projekte
Bayerisches Staatsministerium
für Gesundheit und Pflege
Entwicklung eines generischen Antragsportals mit KI-Unterstützung für die Entgegennahme, Bearbeitung und Bescheidung von Anträgen auf Berufserlaubnis und Approbation für alle Approbationsberufe.
Sächsische
Staatsregierung
Unterstützung der Sächsischen Staatsregierung bei der Reorganisation der Verwaltung als wissenschaftlicher Beirat der Strategiekommission Organisation/Personal.
Landesbaudirektion
Bayern
Optimierung des Einsatzes von Streufahrzeugen im Winterdienst durch KI mit dem Ziel Ressourceneinsatz und negative Umweltauswirkungen zu minimieren.
